Funktionen im Detail
PriCaro deckt den gesamten Ablauf eines Gebrauchtwagenbetriebs ab, vom Ankauf bis zur Abrechnung beim Steuerberater.
Einkauf & Lager
Behalten Sie Ihren Bestand jederzeit im Griff.
Fahrzeuglager
Alle Fahrzeuge mit Fotos, FIN, technischen Daten, Einkaufs- und Verkaufspreisen an einem Ort. Volltextsuche und Filter.
Zulassungsschein-Scan
Zulassungsschein fotografieren: Marke, Modell, FIN, Erstzulassung und Technik werden als Vorschlag erkannt. Für Papier-Schein und Scheckkarte.
FIN-Abfrage
Fahrgestellnummer eingeben und technische Stammdaten automatisch übernehmen.
Kostenerfassung
Aufbereitung, Reparaturen, Transport: alle Kosten pro Fahrzeug erfassen. Die Marge wird live berechnet.
Eingangsrechnungen & Belegerfassung
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) einlesen oder Belege per Foto scannen. Die Beträge werden dem Fahrzeug zugeordnet, Sie bestätigen vor dem Buchen.
Standzeiten & Inventur
Sehen Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge wie lange stehen, inklusive Inventurbericht.
Verkauf & Verträge
Rechtssichere Dokumente auf Knopfdruck.
Kaufvertrag & Rechnung
Kaufvertrag als PDF erstellen und gleichzeitig Rechnung mit allen Pflichtangaben nach § 11 UStG und fortlaufender Rechnungsnummer. In Ihrer Firmenfarbe.
Anzahlung & Reservierung
Fahrzeuge reservieren, Anzahlungsrechnung erstellen, Stornobedingungen hinterlegen.
Differenzbesteuerung & NoVA
Österreichische Steuerlogik integriert: Differenzbesteuerung nach § 24 UStG (USt nur auf die Marge), Regelbesteuerung mit 20 % USt, steuerfreie EU-Lieferung und Ausfuhr sowie NoVA-Liste mit Fristprüfung für die Rückvergütung (48 Monate ab Erstzulassung).
Geführte Steuerbeurteilung
PriCaro fragt die Eckdaten des Verkaufs ab und schlägt das passende Steuerschema vor. Bei steuerfreier Lieferung ins EU-Ausland oder Ausfuhr behalten Sie die nötigen Nachweise im Blick.
Probefahrtverwaltung
Probefahrten mit Führerschein-Erfassung, Datenschutz-Einwilligung und digitaler Unterschrift dokumentieren.
Exposé & Preisaushang
Fahrzeug-Exposé und Preisaushang als PDF mit einem Klick, inklusive QR-Code zur Online-Anzeige.
Kassa & Abrechnung
RKSV-konform und Steuerberater-fertig.
Kassensystem-Anbindung
Direkte Integration mit cbird und QRK, weitere Kassen binden wir gern an, sofern sie eine technische Schnittstelle bieten. Bar- und Bankomat-Zahlungen werden automatisch als Beleg an die Kassa übertragen (RKSV).
Buchhaltungs-Export
Exporte für BMD, DATEV, RZL und DVO sowie die Zusammenfassende Meldung (ZM). Alle Belege als ZIP-Download, die Daten landen direkt beim Steuerberater.
Berichte & Statistiken
Verkaufslisten, NoVA-Auswertung, Provisionen, Monatsübersicht, Stornos. Auch als Excel.
Dashboard
Kennzahlen und Charts zu Verkäufen, Einkäufen und meistverkauften Marken.
Betriebsausgaben
Laufende Kosten ohne Fahrzeugbezug als Beleg erfassen, ebenfalls aus E-Rechnung oder per Foto.
Online & Organisation
Mehr als nur Verwaltung.
Eigener Online-Showroom
Ihre Fahrzeuge automatisch auf einer öffentlichen Website, auf Ihrer eigenen Domain.
Dokumentenablage (DMS)
Typenschein, Serviceheft, Gutachten und Co. sicher pro Fahrzeug und Verkauf ablegen.
Anfragen-Management
Kundenanfragen vom Online-Showroom landen direkt im System, mit Status und Zuweisung. Antworten schreiben Sie direkt aus der App.
Kundenverwaltung
Alle Kunden an einem Ort. Aus Anfragen werden Kunden, Verkäufe sind ihnen zugeordnet.
Mehrere Benutzer & Rechte
Zugänge für Mitarbeiter. Was Verkäufer, Admin oder Lesezugriff dürfen, legen Sie selbst fest.
Datensicherung
Tägliche, verschlüsselte Datensicherung, zusätzlich außer Haus.
Noch mit Excel-Liste unterwegs?
Wo Tabellen im Autohandel an ihre Grenzen stoßen, im direkten Vergleich.