Pricaro vs. Excel-Liste im Autohandel
Viele Gebrauchtwagenhändler starten mit einer Excel-Tabelle — und das ist auch völlig in Ordnung. Spätestens bei Kaufvertrag, Rechnung, Differenzbesteuerung und Kassa wird aus der Liste aber doppelte Arbeit.
| Aufgabe | Mit Excel-Liste | Mit Pricaro |
|---|---|---|
| Fahrzeugbestand | Tabelle, Fotos und Dokumente liegen in getrennten Ordnern. | Jedes Fahrzeug mit Fotos, FIN, Preisen und Dokumenten an einem Ort. |
| Kaufvertrag & Rechnung | In Word abtippen — Fahrzeug- und Kundendaten werden doppelt gepflegt. | PDF per Klick direkt aus den erfassten Fahrzeug- und Kundendaten. |
| Pflichtangaben nach § 11 UStG | Selbst prüfen — Tippfehler und Lücken im Nummernkreis passieren schnell. | Pflichtangaben und fortlaufende Rechnungsnummer automatisch. |
| Differenzbesteuerung (§ 24 UStG) | Marge und Umsatzsteuer selbst rechnen, Hinweis auf der Rechnung nicht vergessen. | Passendes Steuerschema wählen — USt auf die Marge und Rechnungshinweis automatisch. |
| NoVA | Eigene Liste führen und Rückvergütungen selbst im Blick behalten. | NoVA-Bericht mit Excel-Export und Prüfung der Rückvergütung. |
| Marge je Fahrzeug | Formeln pflegen — Aufbereitung oder Transport werden leicht vergessen. | Live-Marge inklusive aller erfassten Kosten pro Fahrzeug. |
| Registrierkasse (RKSV) | Bar- und Bankomat-Zahlungen zusätzlich von Hand in der Kassa erfassen. | Zahlung wird automatisch als Beleg an cbird oder QRK übertragen. |
| Übergabe an den Steuerberater | Tabelle und Belege zusammensuchen und per Mail schicken. | Export für BMD, DATEV, RZL und DVO plus alle Belege als ZIP. |
| Mehrere Mitarbeiter | Eine Datei für alle — Versionschaos, keine Zugriffsrechte. | Gleichzeitig arbeiten, mit Rollen für Verkäufer, Admin oder Lesezugriff. |
| Online-Präsenz | Fahrzeuge auf der Website separat einpflegen. | Eigener Showroom auf Ihrer Domain, automatisch aus dem Lager. |
| Datensicherung | Liegt am eigenen PC — ist die Festplatte kaputt, sind die Daten weg. | Tägliche, verschlüsselte Datensicherung — zusätzlich außer Haus. |
Wann eine Excel-Liste noch reicht
Wer nur wenige Fahrzeuge im Jahr verkauft, alleine arbeitet und Verträge sowie Rechnungen ohnehin mit dem Steuerberater abstimmt, kommt mit einer sauber geführten Tabelle zurecht. Excel ist flexibel und kostet nichts extra.
Wann sich eine Händlersoftware lohnt
Sobald regelmäßig Kaufverträge und Rechnungen entstehen, Bar- oder Bankomat-Zahlungen über die Registrierkasse laufen, mehrere Mitarbeiter mitarbeiten oder der Steuerberater jeden Monat Daten braucht. Dann spart jede nicht doppelt getippte Angabe Zeit — und vermeidet Fehler bei § 11 und § 24 UStG.
Umstieg ohne Risiko
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